REGOLAMENTO SPORTIVO 2012 1° TROFEO HOSUKAYA 600
1- Uso dei Trasponder OBBLIGATORIO salvo diversa disposizione della Fast Riders
2- I Trasponder vanno restituiti integri, ed applicati sulle moto su parti idonee, ogni pilota è responsabile degli eventuali danni provocati al trasponder ed è tenuto al risarcimento dei medesimi.
3- Gli ingressi in pista dei gruppi , vengono regolati in base alla velocità e tempi rilevati dai Trasponder
4- E’ obbligatorio compilare il foglio di Iscrizione alle prove che è possibile scaricare dal sito, indicando tutti i dati personali e tutti i campi richiesti.
5- I pagamenti devono essere così gestiti: 30% di acconto alla prenotazione, saldo non oltre 20 giorni dall’inizio dell’evento. NON SI GARANTISCE LA CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE a chi non rispetta tali termini, E’ OBBLIGATORIO inoltre, presentare la ricevuta il giorno di arrivo alle prove nella causale indicare: DATA PROVE E NOMINATIVO RILASCIATO AL MOMENTO DELLA PRENOTAZIONE (NOME E COGNOME, TEAM, MOTO CLUB ecc..). Per considerare completata la prenotazione all'evento é obbligatorio inviare una copia della ricevuta del bonifico di pagamento per via mail a o Fax, entro tre giorni dalla data di prenotazione. info@fastriders.it Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
6- Per l'emissione della fattura aggiungere l'IVA all'importo. La fattura verrà emessa solamente ai team o società che ne faranno richiesta all'atto della prenotazione. In questo caso il pagamento dovrà essere effettuato per l'intero importo.
Nella mail andranno indicati i dati necessari per la fatturazione che devono corrispondere al team o alla società che ha effettuato il pagamento. In mancanza della comunicazione dei dati fiscali entro il termine stabilito (3 giorni) la fattura non potrà più essere emessa. Per gli altri partecipanti sarà emessa regolare ricevuta.
7- La rinuncia all’evento, può essere accettata dietro valida documentazione che comprovi è avverarsi di un caso fortuito o di forza maggiore sopravvenuti o di una condizione medica ostativa certificata ed è comunque regolata da queste condizioni: fino al 30° giorno dall’inizio dell’evento si recupera l’acconto del 30% in una successiva prenotazione, dal 30° al 15° giorno si recupera il 50% dell’importo versato in una successiva prenotazione, dal 15° giorno alla data dell’evento si perde completamente l’intero importo versato.
8- La Fast Riders si riserva di modificare il programma dello svolgimento delle prove prima o durante l’evento, in base alle circostanze ed esigenze del momento, senza preavviso; Il numero dei veicoli che potranno circolare contemporaneamente in pista sarà ‚ stabilito di volta in volta dalla Fast Riders a propria discrezione e secondo le esigenze del momento.
9- Chi effettuerà manovre scorrette e pericolose sia all’interno della pista che nei box e pit –line, sarà immediatamente escluso dalle prove. Ciascun conducente è tenuto ad osservare in pista un comportamento corretto, leale e responsabile nei confronti degli altri conducenti e del personale addetto. I partecipanti e tutte le persone presenti presso il circuito, potranno essere allontanati dallo stesso se con il proprio comportamento mettono in pericolo se stessi e gli altri, compiendo manovre scorrette.
10- I box devono, essere riconsegnati puliti. Chi prenderà in consegna le chiavi (solo per Box Singoli) ne sarà responsabile a tutti gli effetti fino alla riconsegna.
11- Ai conduttori è vietato cedere il proprio veicolo, per l'uso in pista, a persone non autorizzate o a persone che non hanno sottoscritto il "Modulo di assunzione di responsabilità". Qualora i conduttori non rispettano questa disposizione, sono responsabili ai fini civili, amministrativi e penali conseguenti l'inosservanza di tale divieto e saranno esclusi immediatamente dalle prove, loro ed il mezzo usato, con perdita dell'importo fissato. In ogni caso la Direzione declina ogni responsabilità per gli eventuali danni verificatisi in tale evenienza.
12- Il servizio Navetta viene garantito al raggiungimento di un totale di 30 persone, se ciò non avviene, la Fast Riders,
mette a disposizione dei propri clienti, un'autovettura da condividere in 4 passeggeri. Resta a carico dei clienti (passeggeri) gli oneri relativi al carburante, eventuali pedaggi autostradali e spese aggiuntive. Questo a compensare
la libertà di movimento.
13- In caso di Pioggia, e la Pista verrà dichiarata impraticabile dai commissari e quindi chiusa, sarà rimborsato l'intero o parte del prezzo pagato per la pista, da stabilirsi in base alle ore aperta precedentemente. Il rimborso sarà riconosciuto in una nuova prenotazione, non necessariamente sullo stesso tracciato.
14 - La Fast Riders si riserva il diritto di CANCELLARE o SPOSTARE la data dell'evento, se non si raggiunge il numero Minimo di partecipanti che è di 40 iscrizioni. Anche se a pochi giorni dalla manifestazione. Sarà rimborsato l'intero importo versato + le spese sostenute per effettuare il pagamento entro 20gg lav., ( escluso eventuale biglietto aereo, anche se prenotato da noi ). Per chi lascia la quota pagata, in una successiva prenotazione sarà riconosciuto un 5% in più.
15- I conduttori devono prendere conoscenza delle segnalazioni date con le bandiere; in particolare:
Bandiera gialla: rallentare! Pericolo! Non Superarsi!
Bandiera rossa: fine immediata delle prove con rientro ai box a bassa velocità.
Bandiera a scacchi: arresto per fine turno di circolazione.
